为严格落实学校教务处《关于2025-2026-2学期教学资料归档及检查工作的通知》文件要求，进一步规范教学档案管理，保障教学资料归档的完整性、准确性与规范性，迎接学校专项小组统一核查。在胡娜院长统筹带领下，智能工程与设计学院组织全体任课教师、教学管理人员开展2025-2026-2学期教学资料归档院内全面自查工作。

本次院内自查严格对照学校下发的教学档案清单目录，围绕专业建设材料、教学管理档案、教师授课资料、课程考核归档、实验实训、毕业设计、校企合作实践等多类材料逐项开展核验。重点核查学院及教研室教学例会、教研活动记录；教师教学进度表、调补课单、学生评教材料；笔试课程试卷、参考答案、试卷分析报告、过程性考核成绩单；课程设计、大作业、实验实训报告；实习实践、毕业设计（论文）全套归档资料等内容。

自查过程中，胡娜院长强调，教学档案是教学过程的真实记录，是开展教学质量监控的重要依据。全体教师要高度重视归档工作，压实主体责任，做到资料真实准确、手续完备、签字齐全，按照归档目录分类整理、规范装订。针对自查中发现的资料缺失、格式不规范、材料整理不完整等问题，现场梳理问题清单，明确整改责任人与完成时限，要求相关教师及时查漏补缺，逐项完成整改，确保所有归档材料符合学校检查标准。

学院教学管理团队配合开展资料收集、分类梳理、复核核验工作，对笔试课程、实践实训、毕业设计、校企合作项目等不同类型课程档案进行分类整理，逐项核对归档清单，做到不漏一课、不落一项，扎实做好校内正式检查前的各项筹备，全力保障后续学校教务处与质评办专项检查工作顺利开展。

下一步，智能工程与设计学院将以本次教学资料自查为抓手，建立教学档案常态化管理意识，把档案规范工作融入日常教学管理全过程，以档案规范化助推教学质量持续提升，为新学期教学工作有序开展筑牢坚实基础。