7月2日，智能工程与设计学院组织召开教研室专项工作会议，会议由教学秘书张萌主持，院长胡娜出席，全体教师参加会议。会议围绕2026届本科生毕业论文（设计）归档材料的审核与整理工作开展专项部署，在指导教师全面自查的基础上，组织进行现场集中互查，通过双重审核机制严把归档材料质量关，并就论文档案管理的重要性及相关工作规范进行再强调、再落实。

自查先行，筑牢工作基础。 会前，学院统一部署，要求全体指导教师严格对照学校毕业论文归档材料清单，对所指导学生的全套档案材料进行首轮全面自查。核查范围涵盖论文正文、任务书、开题报告、中期检查表、评阅表、答辩记录及成绩评定表等全部归档要件，重点审核材料完整性、签字盖章规范性、日期逻辑合理性及装订格式统一性。各位教师利用会前时间逐份审阅、逐项核对，对发现的个别疏漏及时补充完善，为互查环节的顺利开展奠定了扎实基础。

互查跟进，层层压实责任。 会议当天，在自查工作全部完成的基础上，由教学秘书张萌组织全体教师开展现场交叉互查。与会教师按照专业方向分组轮换，对彼此指导学生的归档材料进行二次审核。互查过程中，老师们逐页翻阅、逐项比对，重点关注评语表述准确性、答辩提问与回答对应关系、材料排序规范性等自查环节易被忽略的细节问题。现场检查秩序井然、氛围严谨，教师们就发现的问题即时沟通、即时标注，并直接反馈至相关责任人，确保问题即知即改、立行立改。

统一思想，强化档案意识。 互查环节结束后，院长胡娜作总结讲话。她指出，毕业论文（设计）归档工作是教学闭环管理的关键环节，是检验人才培养质量、留存教学评估证据链的重要基础。指导教师先自查消缺、再接受现场互查把关，这一双重审核流程是对教学工作严谨性的有力实践。她要求全体教师以互查结果为依据，当日完成所有问题的整改销项，并严格依照学校档案管理相关规定完成材料移交，确保归档工作零疏漏、零差错。

常态长效，持续规范管理。本次核查工作覆盖全体教师指导的毕业论文档案，现场发现并整改了材料排序、日期填写、签名格式等细节问题，均已落实整改。下一步，学院教研室将把“教师自查—集中互查—整改验收”工作机制固化为毕业论文归档的标准流程，持续推动教学档案管理制度化、规范化、精细化，为专业建设和教学质量保障提供坚实支撑。