时间：2024年6月26日

地点：实验楼215

参会人员：服装2001班

为确保2024届毕业生的档案邮寄工作以及毕业典礼等毕业相关事项能够顺利进行，为毕业生们提供一个清晰、有序的毕业流程，保障毕业生顺利、愉快地完成离校前的各项工作，我院于2024年6月26日在实验楼楼215特召开“2024届毕业生毕业档案邮和毕业典礼相关事宜通知”主题班会。

一、档案邮寄

1.辅导员详细介绍了档案邮寄的详细流程，包括档案封装时间、选择邮寄方式、邮寄时间和地点等。

2.提醒同学们在注意核对邮寄地址及联系方式的准确性，确保档案能够安全、准确送达。

3.辅导员强调档案的重要性，提醒同学们务必妥善保管，不得私自拆封、涂改。如有特殊情况需延迟邮寄或找人代邮寄须提前向辅导员报备。

4.辅导员介绍档案转递单的书写要求，转递单信息本着自己对自己负责的原则，认真对照高等学校毕业生档案转递单各项信息表与填写模板自行打印填写。其中告知书（第一联）学生本人留存，转递单（第二联）放入学生档案，转递回执（第三联）装入邮寄袋随档案一起邮寄到接收单位。

二、毕业典礼相关事宜

辅导员告知学生关于6月29日毕业典礼相关事宜，7：30—7：50在陕服喷泉广场举行升国旗仪式；9：30—10：30陕服体育馆举行校庆典礼；10：30—12：00陕服体育馆举行2024届毕业生毕业典礼；20：00-22：00在陕西科技大学镐京学院体育场举办文艺晚会。要求学生及时关注群消息，按照学校要求按时参加各项仪式。